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业务流程提速助力商贸企业腾飞新日

发布时间:2020-01-15 18:59:42 阅读: 来源:零件盒厂家

衡水科润电器公司经过十几年的发展,已经成为有六家直营连锁店、衡水各大商场设有格力空调专柜、市区及各县批发网络客户110多家的企业。格力集团董事长朱江洪亲笔题词“衡水科润电器勇为格力先锋”并被誉为“全国百强核心店”,成为衡水市空调行业中唯一获此殊荣的单位。

信息化的困惑

对于财务管理软件,科润电器的宋总并不陌生,几年前公司就采购了简单应用管理软件,随着企业发展,他越来越觉得企业信息化升级迫在眉睫。宋总说“每次问财务哪家客户还欠多少钱,他们都要跟店里对半天才能给数;客户给钱了公司还跟人家提尾款这事,严重影响客户满意度;派工部门经常出差错、效率低下,门店销售不知库存量……。”衡水麒瑞公司的李经理记录着宋总遇到的问题,信息化变革对衡水科润真的是箭在弦上,不得不发了。

找到好帮手

“这几年很多软件服务商都找过,也都了解过相关产品,但都觉得差强人意,感觉我们行业还是有很多特殊性的,我也考虑过开发软件”宋总意味深长的说。作为衡水地区畅捷通核心合作伙伴,麒瑞公司有着多年的企业管理软件实施经验,也是畅捷通T3-企管通企业管理软件专属渠道,目前全省仅三家通过认证,这些都给了宋总信心。经过反复沟通、产品演示、现场答疑,最终T3-企管通企业管理软件脱颖而出,成功被科润公司选中。

业务流程提速

实施工程师跟几位会计首先讨论了现有的销售工作流程,确定了门店如何下单,保证第一时间让维修派工部接收到待派工订单并迅速及时地派工,安装人员及时到仓库进行发货,财务完成发货和收款确认等工作,整个流程下来最短只需几十分钟的时间。这个标准化和程序化的业务流程,帮助衡水科润加速了业务中每个环节的传递速度,传单和派单由定时变为随时,避免出错,还节省人力物力。各个门店的销售回款及时核销销售发货,使客户往来账款更加及时反映在财务部,更重要的是对销售订单到最终安装回款整个过程实施跟踪,待审核业务、待处理业务清晰可见,跟踪过程有表可查,真正让财务人员行使监督职能。

美好的未来

转眼间畅捷通T3-企管通企业管理软件运行一个月了,衡水科润的各个部门从开始试用已经进入到信赖,对于这样的变化,衡水科润的耿主任说:“畅捷通T3-企管通企业管理软件和其它品牌管理软件比较起来,还真是操作简单、功能强大、流程灵活,是互联网时代的最佳信息化企业管理平台。”关于畅捷通T3-企管通企业管理软件,宋总说了一句话让人记忆深刻:“互联网时代,再不选择基于互联网的软件连接起各个门店业务,我们的工作效率就会远远低于同行业的企业,我们绝不能自己拖自己的后腿”。

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